Bij het inchecken dien je een identiteitsbewijs met pasfoto te tonen, evenals de creditcard die gebruikt is voor het maken van de boeking. Deze creditcard dient op naam te staan van degene die incheckt.

Volgens de Braziliaanse federale wet 8.069/1990 mogen minderjarigen tot 18 jaar oud uitsluitend inchecken in een hotel als zij begeleid worden door hun ouders of een officiële voogd. Indien de minderjarige door een andere volwassene dan de ouders wordt begeleid, is bij het inchecken in het hotel een schriftelijke machtiging voor de minderjarige vereist. Een dergelijke machtiging dient door beide ouders te worden bekrachtigd en ondertekend en samen met notariële kopieën van hun identiteitsbewijs worden overlegd. Alle minderjarigen jonger dan 18 jaar dienen ook een geldig identiteitsbewijs met foto te overleggen om hun identiteit en die van zijn/haar ouders te bewijzen. Dit dient ook te worden overgelegd als een minderjarige wordt begeleid door zijn/haar ouders. In het geval van een minderjarige die door slechts één van de ouders wordt begeleid, dient een notariële machtiging te worden overgelegd, ondertekend door de afwezige ouder, samen met een notariële kopie van het identiteitsbewijs van die ouder.

Gasten zijn verplicht om een ​​geldig identiteitsbewijs met foto en een creditcard te tonen bij het inchecken. Houd er rekening mee dat alle Speciale Verzoeken afhankelijk zijn van beschikbaarheid en mogelijk extra kosten met zich meebrengen.